Posts tagged office

Şirketlerde sunum yapmak bir klasiktir. Kurumsal şirketler de ise zaten bu rutin bir iştir. Hatta belki büyük bir kısmımız yaptığımız işe verdiğimiz süre kadar bunu sunacağımız slaytları hazırlamakla geçiriyoruz zamanımızı.

Bu konuda ustalaştığımı düşündüğümden, sizlere bir iki ipucu/taktik vermek istedim. Buyurun:

• Slaytlarda karmaşıklıklardan uzak durun. Her bilgiyi slaytlara yüklemeniz, her resmi koymanız bir masaüstü resmi gibi olmasın.
• Her fikri açıklamak için bir resim yeterli. Eğer maddeleme yapacaksanız, her madde bir satır karşılık gelsin.
• Şirketinizin aynı renk şemasını, fontları ve logolarını kullanın. Sunumun da şirketinizin bir reklamı veya pazarlama kampanyası gibi düşünün.
• Topluluğa dikkatlerinin dağılmasını engellemek için ara verin. Örneğin; Steve Jobs’un taktiği, sunum aralarında boş bir slayt koyup kişilerin odaklanmasını sağlamaktı.
• 50/50 oranını kullanın. Toplam sunum sürenizin yarısında sunum içeriğinin yarısını konuşarak, yarısını da slayt üstünde göstermeye özen gösterin.
• Görüntüleyeceğiniz veya el notu olarak vereceğiniz bilgileri birbirinden ayırın. Detaylı bilgilerin sunumda olması bazen fazla kaçabilir. Bu bilgileri el notuna ekleyin.
• Bitirilmemiş cümlelerden kaçınmayın. İyi bir fikir olarak satır başına 6 kelime ve slayt başına 6 satırı geçmemek iyi bir çerçevedir. En fazla iki font büyüklüğü kullanıp, zamirleri de kullanmamaya özen gösterirseniz bunu başarmak kolay olacaktır.
• Bilgileri birden fazla slaytta gösterin. Bol yazılı bir sunum yapacaksanız (örneğin bir yönergeyi sunma) bunu resimlerle, sonra bir genel özet ile ve yavaş yavaş detaylara inerek yapabilirsiniz.
• Animasyonları arkadaşınız olarak görebilirsiniz. Her slaytta kullanmanıza gerek yok fakat katılımcıların dikkatini toparlamak adına iyi bir araçtır.
• Slayt başlıkları konu başlığından ziyade verilecek mesajı anlatmalıdır.
• Clip-art’lar MS Office içinde işe yaraması için ve yazının monotonluğunu sunumlarda azaltmak için yaratılmış bir yardımcı araç gibi gözükse de ucuz ve basit yapıları biraz dizayn ve stilden anlayan insanlar için tam bir çiledir. Bu yüzden bunları kullanmak yerine internette bulabileceğiniz bedava resim ve clip-art sitelerini kullanabilirsiniz. (Örneğin: sxc.hu gibi..)
• Sakın slaydı okumayın… Bu zaten biraz 5. maddede anlattığımla doğru orantılı fakat katılımcıların zamanlarını boşa kaybetmiş olma hissini arttıran bir şeydir. O sunumu onlara bir şekilde ulaştırsanız sonuçta kendileri de okuyabilirler değil mi? Bunu aklınızdan çıkarmayın.